Artikel 1 Begripsbepaling
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Tafel van vijf: gevestigd op Baak van Renesse 59 te Amersfoort en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66919045.
De interieuradviseur: Tafel van vijf die in opdracht van de opdrachtgever werkzaamheden verricht op het gebied van interieurontwerp en advies.
De opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersonen die aan Tafel van vijf opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
De opdracht of overeenkomst: de overeenkomst tussen opdrachtgever en Tafel van vijf met betrekking tot de uitvoering van werkzaamheden door Tafel van vijf.
Artikel 2 Toepasselijkheid van de Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes en opdrachtbevestigingen met betrekking tot de diensten van Tafel van vijf, leveringen van zaken en alle overige overeenkomsten, tenzij anders is vermeld of partijen uitdrukkelijk van deze voorwaarden afwijken
Artikel 3 – Offertes en opdrachtbevestigingen
De door Tafel van vijf opgestelde offertes zijn geheel vrijblijvend en tot 14 dagen na offertedatum geldig. Alle prijzen die je vindt in de facturen en offertes van Tafel van vijf zijn in euro en inclusief btw.
De door Tafel van vijf opgestelde offertes en prijsopgaven zijn niet geldig voor toekomstige opdrachten, tenzij anders vermeld.
In de offerte staat uitgeschreven wat er voor jullie bedacht, ontworpen en eventueel uitgetekend zal worden.
Mondelinge afspraken en bedingen zijn slechts bindend nadat deze schriftelijk al dan niet via e-mail door Tafel van vijf zijn bevestigd.
Artikel 4 – Uitvoering opdracht
Tafel van vijf behartigt de belangen van opdrachtgever binnen de grenzen van de verstrekte opdracht en zal de overeenkomst naar haar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Alle diensten van Tafel van vijf worden uitgevoerd op basis van een inspanningsverbintenis. Tafel van vijf heeft het recht om alles dat bij de opdracht niet uitdrukkelijk is omschreven op eigen wijze uit te voeren. De verschuldigdheid van het honorarium is derhalve op geen enkele wijze afhankelijk van de uitkomst van de opdracht.
Tafel van vijf is de vertrouwenspersoon van de opdrachtgever en diens raadgever. Hierbij vertrouwt Tafel van vijf op de correctheid van de verstrekte gegevens en informatie door of namens de opdrachtgever. Mocht tijdens de uitvoering van de opdracht blijken dat deze informatie onvoldoende, te laat dan wel niet correct was en aanpassingen van de opdracht noodzakelijk zijn, dan zullen de bijkomende kosten die daarvan het gevolg zijn als meerwerk bij de opdrachtgever in rekening worden gebracht.
Artikel 5 – Honoraria, bureaukosten en kosten van derden
De honorering van Tafel van vijf kan als volgt worden overeengekomen:
- Een vast bedrag, inclusief btw;
- Op basis van een van tevoren vastgesteld uurtarief;
- Een combinatie van 5.1 & 5.2
Artikel 6 – Honoraria bij gewijzigde opdracht
De opdrachtgever is een afzonderlijke vergoeding verschuldigd voor aanvullende werkzaamheden (meerwerk) die Tafel van vijf verricht tengevolge van:
- gewijzigde (overheids)voorschriften of overheidsbeperkingen.
- wijziging van het ontwerp op verzoek van de opdrachtgever, nadat het ontwerp is vastgesteld of goedgekeurd.
Tafel van vijf informeert de opdrachtgever tijdig over de aard van de aanvullende werkzaamheden en bijkomende kosten, tenzij dit door omstandigheden niet mogelijk is en het verrichten van de aanvullende werkzaamheden geen uitstel toelaat of ernstige vertraging oplevert.
Artikel 7 – Betaling en invorderingskosten
Na de tussenpresentatie van het concept ontwerp is 50% van de betaling verschuldigd. Na de eindpresentatie de resterende 50%.
Facturen die gedurende de opdracht voortvloeien uit meerwerk, uren op nacalculatie of afgenomen opties worden tussentijds gefactureerd.
Facturen van Tafel van vijf dienen binnen 7 dagen na factuurdatum te worden voldaan op rekeningnummer NL83 INGB 0007 5628 77 onder vermelding van het factuurnummer.
Vanaf het moment dat de opdrachtgever in verzuim is ten aanzien van enige betalings- verplichting is een rente over het openstaande bedrag verschuldigd. De wettelijke rente voor ondernemingen en overheidsinstanties bedraagt 8% per maand en voor particulieren 3 % per maand.
Alle gemaakte kosten om voldoening van declaratie te verkrijgen, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke kosten, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Indien de invordering van een declaratie leidt tot een gerechtelijke procedure, dient de opdrachtgever de door Tafel van vijf daadwerkelijke gemaakte kosten voor rechtsbijstand te vergoeden. De werkzaamheden van de rechtsbijstandverleners dienen naar de normen van de Nederlandse Orde van Advocaten in redelijkheid in rekening zijn gebracht.
Alle vorderingen van Tafel van vijf worden terstond opeisbaar wanneer de opdrachtgever surséance van betaling of een schuldsanering in de zin van artikel 284 e.v. Fw heeft verzocht of in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel anderszins in betalingsmoeilijkheden is komen te verkeren. Ditzelfde geldt indien de opdrachtgever zijn bedrijf in een andere rechtsvorm omzet, of aan een derde overdraagt, dan wel de plaats van zijn vestiging en/of zijn woonplaats naar het buitenland verplaatst.
Artikel 8 – Duur en beëindiging
Bij tussentijdse beëindiging van de opdracht door opdrachtgever zonder dat er sprake is van tekortschieten in nakoming van de opdracht door Tafel van vijf, alsmede bij tussentijdse beëindiging door Tafel van vijf wegens verwijtbaar handelen van de opdrachtgever, is Tafel van vijf gerechtigd te vorderen:
- 125% van het honorarium, berekend naar de stand van de werkzaamheden ten tijde van de opzegging;
- De vergoeding van alle gemaakte en nog te maken kosten, voortvloeiend uit de verplichtingen die Tafel van vijf ten tijde van de opzegging reeds is aangegaan met het oog op de vervulling van de opdracht.
Een eventuele beëindiging dient plaats te vinden per aangetekende schrijven met vermelding van de reden van opzegging.
Artikel 9 – Vertraging in de uitvoering van de opdracht
De opdrachtgever kan geen aanspraak doen op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst evenmin op vergoeding van enige door de opdrachtgever geleden schade. Voor zover mogelijk zal Tafel van vijf de opdrachtgever tijdig informeren over de vertraging en de kosten die dit met zich meebrengt. Tafel van vijf is niet aansprakelijk voor vertraging welke veroorzaakt is door derden.
Artikel 10 – Eigendoms –en auteursrechten
Originelen van tekeningen, schetsen, bestekken, begrotingen, rapporten en andere bescheiden die Tafel van vijf bij de vervulling van de opdracht heeft vervaardigd, blijven zijn eigendom, ongeacht of deze ter beschikking zijn gesteld aan de opdrachtgever of aan derden.
Tafel van vijf heeft met uitsluiting van ieder ander het recht van verwezenlijking, openbaarmaking, verveelvoudiging en herhaling van zijn ontwerpen, schetsen, foto’s en alle andere afbeeldingen van het ontwerp, zoals bedoeld in de Auteurs- wet 1912 of de Beneluxwet inzake tekeningen en modellen, ongeacht of deze aan de opdrachtgever of aan derden ter beschikking zijn gesteld.
Het is de opdrachtgever niet toegestaan de uitvoering van een ontwerp van Tafel van vijf, of een deel daarvan, te (doen) herhalen zonder de uitdrukkelijke toestemming van Tafel van vijf.
Mocht de opdrachtgever de originele en daarmee de eigendoms -en auteursrechten willen overnemen, dan kan dit nader overeengekomen worden.
Bij het overnemen van eigendoms -en auteursrechten is de opdrachtgever Tafel van vijf een vergoeding verschuldigd, Tafel van vijf behoudt bij overname enkel het recht om het ontwerp (resultaat) en/of foto’s hiervan te gebruiken voor acquisitiedoeleinden.
Artikel 11 – Aansprakelijkheid
Indien bepaalde onderdelen van het project, waaronder constructieve en installatie adviezen, door externe deskundigen worden vervuld, is Tafel van vijf voor deze onderdelen en voor het handelen van deze derden niet aansprakelijk.
Tafel van vijf is niet aansprakelijk voor indirecte schade van de opdrachtgever of derden, waaronder gevolgschade en bedrijfsschade.
Tafel van vijf is bevoegd om fouten waarvoor zij aansprakelijk is voor eigen rekening te herstellen en/of de uit die fouten voortvloeiende schade te beperken of op te heffen.
De opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor betalingen.
Indien het ontwerp van Tafel van vijf niet kan worden uitgevoerd voor het geraamde bedrag en deze omstandigheid te wijten is aan Tafel van vijf dan is Tafel van vijf slechts gehouden haar ontwerp te herzien zonder dat zij aansprakelijk is voor extra kosten. De kosten van herziening van het ontwerp zijn in dat geval voor rekening van Tafel van vijf.
In geval van aansprakelijkheid van Tafel van vijf, is deze voor de te vergoeden schade per opdracht steeds beperkt tot een bedrag gelijk aan haar honorarium. Elke vordering tot schadevergoeding vervalt, indien de vordering niet binnen 14 dagen na het constateren van de schade of het gebrek schriftelijk en aangetekend per post aan Tafel van vijf kenbaar is gemaakt.
Artikel 12 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke omstandigheid die nakoming van de opdracht blijvend of tijdelijk verhindert,en die niet aan Tafel van vijf kan worden toegerekend. Zoals stakingen in bedrijven waarmee zij overeenkomsten heeft gesloten, een algemeen gebrek aan de benodigde grondstoffen, niet voorzienbare vertraging bij toeleveranciers, alsmede het geval dat Tafel van vijf geestelijk of lichamelijk verhinderd is de opdracht naar behoren te vervullen.
In geval van overmacht heeft Tafel van vijf het recht om haar verplichting op te schorten. Indien de verhindering van nakoming als gevolg van overmacht langer dan één maand voortduurt, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat een van de partijen schadeplichtig is.
Indien Tafel van vijf bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts beperkt aan haar verplichtingen kan voldoen, is Tafel van vijf gerechtigd dit deel afzonderlijk te declareren en is de opdrachtgever gehouden deze declaratie te voldoen.
Artikel 13 – Ontbinding
Indien na het sluiten van de overeenkomst aan Tafel van vijf omstandigheden ter kennis komen die goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen, is Tafel van vijf gerechtigd de overeenkomst van opdracht zonder rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden en vergoeding van kosten, schade en rente te vorderen, tenzij de opdrachtgever op eerste verzoek passende zekerheid aanbiedt voor de nakoming van diens verplichtingen.
Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Op de overeenkomst tussen Tafel van vijf en de opdrachtgever is het Nederlandse recht van toepassing. De rechter tot het kennisnemen van geschillen tussen Tafel van vijf en de opdrachtgever is de bevoegde rechter in het arrondissement waar Tafel van vijf is gevestigd, of de volgens de wet bevoegde rechter, dit ter keuze van Tafel van vijf.
Artikel 15 – Garanties, onderzoek en reclames, verjaringstermijn
- De door Tafel van vijf te leveren zaken en diensten voldoen aan de gebruikelijke eisen en normen die daaraan op het moment van levering redelijkerwijs gesteld kunnen worden en waarvoor zij bij normaal gebruik in Nederland zijn bestemd. De in dit artikel genoemde garantie is van toepassing op zaken die bestemd zijn voor het gebruik binnen Nederland. Bij gebruik buiten Nederland dient de Opdrachtgever zelf te verifiëren of het gebruik daarvan geschikt is voor het gebruik aldaar en voldoen aan de voorwaarden die daaraan gesteld worden. Tafel van vijf kan in dat geval andere garantie- en andere voorwaarden stellen ter zake van de te leveren zaken of uit te voeren werkzaamheden.
- Indien de door Tafel van vijf verstrekte garantie een zaak betreft die door een derde werd geproduceerd, dan is de garantie beperkt tot die, die door de producent van de zaak ervoor wordt verstrekt, tenzij anders wordt vermeld.
- Iedere vorm van garantie komt te vervallen indien een gebrek is ontstaan als gevolg van of voortvloeit uit onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik daarvan of gebruik na de houdbaarheidsdatum, onjuiste opslag of onderhoud daaraan door de opdrachtgever en/of door derden wanneer, zonder schriftelijke toestemming van Tafel van vijf, de opdrachtgever of derden aan de zaak wijzigingen hebben aangebracht danwel hebben getracht aan te brengen, daaraan andere zaken werden bevestigd die daaraan niet bevestigd dienen te worden of indien deze werden ver- of bewerkt op een andere dan de voorgeschreven wijze. De opdrachtgever komt evenmin aanspraak op garantie toe indien het gebrek is ontstaan door of het gevolg is van omstandigheden waar Tafel van vijf geen invloed op kan uitoefenen, daaronder begrepen weersomstandigheden (zoals bijvoorbeeld doch niet uitsluitend, extreme regenval of temperaturen) et cetera.
- De opdrachtgever is gehouden het geleverde te (doen) onderzoeken, onmiddellijk op het moment dat de zaken hem ter beschikking worden gesteld respectievelijk de desbetreffende werkzaamheden zijn uitgevoerd. Daarbij behoort de opdrachtgever te onderzoeken of kwaliteit en/of kwantiteit van het geleverde overeenstemt met hetgeen is overeengekomen en voldoet aan de eisen die partijen dienaangaande zijn overeengekomen. Eventuele zichtbare gebreken dienen binnen zeven dagen na levering schriftelijk aan Tafel van vijf te worden gemeld. Eventuele niet zichtbare gebreken dienen terstond, doch in ieder geval uiterlijk binnen veertien dagen, na ontdekking daarvan, schriftelijk aan Tafel van vijf te worden gemeld. De melding dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van het gebrek te bevatten, zodat Tafel van vijf in staat is adequaat te reageren. De opdrachtgever dient Tafel van vijf in de gelegenheid te stellen een klacht te (doen) onderzoeken.
- Indien de opdrachtgever tijdig reclameert, schort dit zijn betalingsverplichting niet op. De opdrachtgever blijft in dat geval ook gehouden tot afname en betaling van de overigens bestelde zaken en hetgeen waartoe hij Tafel van vijf opdracht gegeven heeft.
- Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt, dan komt de opdrachtgever geen recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.
- Indien vaststaat dat een zaak gebrekkig is en dienaangaande tijdig is gereclameerd, dan zal Tafel van vijf de gebrekkige zaak binnen redelijke termijn na retourontvangst daarvan danwel, indien retournering redelijkerwijze niet mogelijk is, schriftelijke kennisgeving ter zake van het gebrek door de opdrachtgever, ter keuze van Tafel van vijf, vervangen of zorgdragen voor herstel daarvan danwel vervangende vergoeding daarvoor aan de opdrachtgever voldoen. In geval van vervanging is de opdrachtgever gehouden om de vervangen zaak aan Tafel van vijf te retourneren en de eigendom daarover aan Tafel van vijf te verschaffen, tenzij zij anders aangeeft.
- Indien komt vast te staan dat een klacht ongegrond is, dan komen de kosten daardoor ontstaan, daaronder begrepen de onderzoekskosten, aan de zijde van Tafel van vijf daardoor gevallen, integraal voor rekening van de opdrachtgever.
- Na verloop van de garantietermijn zullen alle kosten voor herstel of vervanging, inclusief administratie-, verzend- en voorrijdkosten, aan de opdrachtgever in rekening gebracht worden.
- In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens Tafel van vijf en de door haar bij de uitvoering van een overeenkomst betrokken derden, één jaar.
Artikel 16 – Geldigheidsduur algemene voorwaarden
De algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 september 2021 en uitsluitend van toepassing op opdrachten die op of na deze datum tot stand komen.
Tafel van vijf – Baak van Renesse 59 – 3826 HM Amersfoort